Offer letter atau surat tawaran kerja adalah dokumen rasmi dari majikan kepada calon pekerja yang berjaya. Ia mengandungi maklumat mengenai jawatan yang ditawarkan, gaji, faedah, serta syarat-syarat pekerjaan. Surat ini merupakan bukti bertulis bahawa calon telah berjaya dalam temuduga dan diberi peluang untuk bekerja di syarikat tersebut.
Calon yang terpilih biasanya menerima offer letter dalam beberapa hari hingga minggu selepas sesi temuduga. Jika anda tidak menerima offer letter selepas tempoh ini, eloklah hubungi syarikat untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai status permohonan anda. Sebaiknya, pastikan anda hanya memulakan kerja setelah menandatangani offer letter tersebut, sebagai perlindungan dan kepastian rasmi.
Kepentingan Offer Letter
1. Jaminan Pekerjaan
Offer letter menyediakan jaminan kepada pekerja bahawa mereka telah dilantik untuk jawatan tertentu. Ini memastikan hak pekerja dilindungi dan terma kerja yang dipersetujui tidak ditukar sewenang-wenangnya oleh majikan.
2. Rujukan Sebelum Kontrak
Sebelum kontrak kerja penuh ditandatangani, offer letter berfungsi sebagai dokumen rujukan sementara yang mengandungi maklumat penting seperti gaji, faedah, waktu bekerja, dan lokasi pekerjaan. Jika terdapat kekeliruan, pekerja boleh merujuk kembali kepada offer letter ini untuk kepastian.
3. Keperluan untuk Dokumen Rasmi
Bagi mereka yang memohon pinjaman atau produk kewangan seperti perumahan, offer letter sering diminta sebagai bukti pekerjaan. Ini kerana ia mengandungi maklumat gaji dan jawatan, yang penting bagi institusi kewangan untuk menilai kemampuan peminjam.
4. Memastikan Hak Pekerja
Offer letter juga mengandungi maklumat mengenai faedah tambahan seperti cuti tahunan, cuti sakit, dan insurans. Tanpa dokumen ini, pekerja mungkin tidak mengetahui sepenuhnya hak-hak mereka sebagai pekerja dalam syarikat.
5. Membantu Pekerja Buat Keputusan
Pekerja boleh menggunakan offer letter untuk menilai sama ada mereka ingin menerima tawaran kerja tersebut atau tidak. Jika terdapat beberapa tawaran pekerjaan, offer letter juga boleh dijadikan rujukan untuk membuat perbandingan sebelum membuat keputusan.
Contoh Offer Letter
Berikut adalah contoh ringkas surat tawaran kerja:
Subjek: Surat Tawaran Jawatan – Pegawai Pemasaran
Kepada: Ahmad bin Ali
Tarikh: 15 September 2024
Kami berbesar hati menawarkan anda jawatan Pegawai Pemasaran di Syarikat ABC Sdn. Bhd. Butiran tawaran adalah seperti berikut:
- Gaji Bulanan: RM3,500
- Tarikh Mula: 1 Oktober 2024
- Lokasi Kerja: Menara ABC, Kuala Lumpur
- Faedah: 14 hari cuti tahunan, insurans perubatan, bonus tahunan
- Waktu Bekerja: Isnin hingga Jumaat, 9 pagi hingga 6 petang
Untuk menerima tawaran ini, sila tandatangani surat ini dan kembalikan dalam tempoh lima hari bekerja.
Kesimpulan:
Surat ini memberikan gambaran jelas tentang apa yang pekerja akan terima dalam pekerjaan mereka, memastikan tiada kekeliruan sebelum memulakan tugas. Contoh ini adalah gambaran bagaimana offer letter disusun.
Kesimpulan
Offer letter adalah dokumen penting yang setiap pekerja perlu tahu sebelum memulakan kerja. Ia bukan sahaja memberi pekerja gambaran tentang apa yang akan mereka dapat, tetapi juga melindungi hak-hak mereka sepanjang tempoh bekerja. Bagi calon pekerja di Malaysia, penting untuk memastikan anda menerima dan memahami offer letter sebelum memulakan tugas di tempat baru.
Jika terdapat sebarang keraguan tentang syarat-syarat yang dinyatakan, pastikan anda berbincang dengan majikan atau rujuk kepada pakar HR syarikat. Jangan terburu-buru menandatangani offer letter tanpa memahami sepenuhnya apa yang ditawarkan.